QUY TẮC ỨNG XỬ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP CỦA CÔNG TY BẢO HIỂM LIÊN HIỆP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 215/2021/QĐ-UIC ngày 29/12/2021 của Tổng Giám Đốc Công ty Bảo Hiểm Liên Hiệp)
Công Ty Bảo Hiểm Liên Hiệp (UIC) ban hành Quy Tắc Ứng Xử này nhằm duy trì các tiêu chuẩn cho các Nhà Cung Cấp trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh theo cách chuyên nghiệp, phù hợp với lợi ích hợp pháp của UIC, của Nhà Cung Cấp và quy định pháp luật có liên quan.
Nhà Cung Cấp sẽ hành động với sự liêm chính và ý thức tuân thủ pháp luật Việt Nam, quy định pháp luật nước ngoài có liên quan, quy định, tiêu chuẩn của hiệp hội nghề nghiệp có liên quan, thỏa thuận với UIC, và các quy định có liên quan của UIC (tất cả sau đây gọi chung là “Quy Định”), và dựa trên các chuẩn mực xã hội và đạo đức kinh doanh. Nhà Cung Cấp sẽ:
Sự liêm chính và chất lượng hàng hóa, dịch vụ mà Nhà Cung Cấp cung cấp cho UIC là rất quan trọng trong mối quan hệ của UIC với các bên liên quan. Trong mối quan hệ với UIC, Nhà Cung Cấp sẽ:
Thông báo với các bên liên quan về việc thực hiện cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho UIC, phạm vi thực hiện công việc theo ủy quyền của UIC (nếu có) bất cứ khi nào hoàn cảnh hoặc Quy Định yêu cầu.
Tất cả tài sản của UIC (bao gồm nhưng không giới hạn ở các tài sản vô hình như logo, slogan, nhãn hiệu, hệ thống, mật khẩu, tài khoản người dùng, thông tin và dữ liệu khách hàng) cần được bảo vệ và sử dụng hợp lý. Nhà Cung Cấp sẽ:
Nhà Cung Cấp sẽ soạn thảo, sử dụng, quản lý và lưu trữ các văn bản, thư từ giao dịch, hồ sơ, dữ liệu khác liên quan đến quan hệ kinh doanh với UIC phù hợp với Quy Định. Nhà cung cấp sẽ soạn thảo các văn bản, thư từ giao dịch, hồ sơ và các dữ liệu khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của UIC một cách chính xác và lưu trữ các tài liệu đó để đảm bảo chúng luôn sẵn có và có thể truy cập được khi cần thiết phù hợp với Quy định và quy định nội bộ. Nhà Cung Cấp cũng sẽ tiêu hủy hoặc hoàn trả theo cách thích hợp các tài liệu đó đã hết thời gian lưu trữ theo Quy định và quy định nội bộ.
Nhà Cung Cấp sẽ thực hiện các hành vi cạnh tranh lành mạnh, công bằng, bình đẳng và minh bạch. Nhà Cung Cấp sẽ:
Bất kỳ hành vi tham nhũng nào, bao gồm cả việc đưa, nhận, môi giới hối lộ, hoặc các hành vi bất hợp pháp khác, sẽ gây ra những hậu quả nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của UIC. Nhà Cung Cấp sẽ:
Các tình huống mà lợi ích của Nhà Cung Cấp hoặc bên thứ ba là khách hàng/đối tác của Nhà Cung Cấp mâu thuẫn với lợi ích của UIC cần phải được thông báo đầy đủ cho UIC và xử lý theo cách thích hợp để đảm bảo lợi ích của UIC. Nhà Cung Cấp sẽ:
Nhà Cung Cấp sẽ xử lý theo cách thích hợp các thông tin mật và thông tin cá nhân (bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin cá nhân, thông tin và dữ liệu khách hàng, bí mật kinh doanh) thu được hoặc được tạo ra liên quan đến hoạt động của UIC theo Quy Định và các quy định nội bộ về bảo vệ bí mật kinh doanh của Nhà Cung Cấp. Nhà Cung Cấp sẽ:
Nhà Cung Cấp sẽ nỗ lực để đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ của UIC không được dùng để phục vụ hoạt động rửa tiền hoặc để tài trợ khủng bố, hoặc để phổ biến vũ khí hủy diệt hàng loạt. Nhà Cung Cấp sẽ:
Nhà Cung Cấp sẽ không có bất kỳ mối quan hệ nào với các lực lượng tội phạm có tổ chức. Nhà Cung Cấp sẽ:
Trong trường hợp có hành vi vi phạm Quy Tắc Ứng Xử này, UIC có quyền áp dụng các biện pháp mà UIC cho là cần thiết để khắc phục vi phạm. Nhà Cung Cấp sẽ cung cấp thông tin, tài liệu cho UIC, thiết lập biện pháp, quy trình để khắc phục vi phạm đó và phối hợp với UIC để thực hiện việc khắc phục.
UIC 2022 – All rights reserved.
You cannot copy content of this page